Wie kann ich Steuern einreichen, wenn ich in bar ausgezahlt werde? .
Unabhängig davon, ob Sie per Gehaltsscheck, Direktüberweisung oder Bargeld bezahlt werden, sind Sie gesetzlich verpflichtet, Bundes- und Landessteuern zu zahlen. Während einige Geschäftsinhaber sich dafür entscheiden, ihre Kassenmitarbeiter Um zu vermeiden, dass Sie jedes Jahr einen Teil Ihrer Lohnsteuern zahlen, ist dies eine riskante Praxis mit schwerwiegenden finanziellen Folgen.
Außerdem geben viele Arbeitnehmer, die Trinkgelder verdienen oder einen Teil ihres Gehalts in bar erhalten, möglicherweise ihre Einkünfte nicht ausreichend an. Einige berichten nicht einmal vollständig über ihre Einnahmen.
Wenn Sie ein eigenes Unternehmen besitzen und den größten Teil Ihres Einkommens in bar erhalten, müssen Sie einen Buchhalter beauftragen, der Ihnen bei der Erstellung einer ordnungsgemäßen Steuerregelung hilft. Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und dem Umfang Ihrer Geschäfte müssen Sie sich entweder als LLC gründen oder eine S Corporation gründen.Jede Vorgehensweise hat Vor- und Nachteile.
Wenn Sie ein Arbeitnehmer mit Trinkgeld sind und den größten Teil Ihres Gehalts in bar verdienen, sollten Sie Ihren Arbeitgeber fragen, wie Sie Ihre Steuern am besten einreichen. Die meisten Restaurants verfügen über ein computergestütztes System, mit dem Sie die Höhe der Trinkgelder eingeben können, die Sie als steuerpflichtig geltend machen möchten.
Sie werden diesen Vorgang vor dem Ende jedes Ihrer Züge wiederholen. Wenn Sie als Parkservice-Mitarbeiter oder Golfwagen Trinkgelder verdienen und Ihre Trinkgelder nicht elektronisch einfordern können, behalten Sie Ihre Bareinnahmen das ganze Jahr über im Auge und schreiben Sie den Gesamtbetrag auf Ihr Formular 1040 wenn Sie Ihre Steuern für das Jahr einreichen.
Wenn Sie Ihren gesamten Lohn in bar beziehen und von Ihrem Arbeitgeber kein Formular W-2 erhalten, müssen Sie am Ende des Steuerjahres ein Formular 1099-MISC von Ihrem Arbeitgeber oder Vertragsanbieter anfordern. Sie verwenden dieses 1099-MISC, um Einkünfte zu beanspruchen, die Sie als unabhängiger Auftragnehmer erhalten oder als Zinsen oder Dividenden verdient haben.
Ihr Arbeitgeber oder Vertragsanbieter sollte den Betrag, den sie Ihnen das ganze Jahr über zahlen, im Auge behalten. Der IRS verhängt schwere Strafen für Unternehmen, die es versäumen, berechtigte 1099-Zahlungen von mehr als 600 US-Dollar an einzelne Mitarbeiter zu melden.
Wenn Sie bis Mitte Februar nach Ablauf des betreffenden Steuerjahres kein 1099-MISC von Ihrem Arbeitgeber erhalten, wenden Sie sich an das Unternehmen und fordern Sie es an. Möglicherweise müssen Sie Ihre Vorgesetzten an die Konsequenzen erinnern, wenn Sie keine Steuern zahlen.
- Es ist nicht illegal, jemanden in bar zu bezahlen, aber es ist illegal, ihn zu bezahlen, ohne das Einkommen zu verfolgen und Steuern darauf zu zahlen.
- Wenn Sie ein Angestellter sind, sollten Sie damit rechnen, eine W-2 von Ihrem Arbeitgeber zum Zeitpunkt der Steuererklärung; Wenn Sie ein unabhängiger Auftragnehmer sind, der mehr als 600 US-Dollar bezahlt hat, sollten Sie mit einem 1099-MISC .
- Wenn Sie diese Dokumente nicht erhalten, verfolgen Sie das Einkommen und erfassen Sie es als sonstiges Einkommen auf Formular 1040, Anhang C.
Kennen Sie den Unterschied zwischen einer Barzahlung und einer Zahlung unter dem Tisch
Zuallererst ist es erwähnenswert, dass der Erhalt einer Barzahlung nicht illegal ist, der Erhalt einer Zahlung unter dem Tisch jedoch.
Was ist der Unterschied? Nun, in bar bezahlt zu werden bedeutet natürlich, dass sie Sie mit physischen Dollah-Dollar-Rechnungen bezahlen. Dies kann jedoch immer noch als legal angesehen werden, wenn Ihr Arbeitgeber die Arbeitsgesetze einhält und Ihre Zahlungen für Steuerzwecke ordnungsgemäß erfasst. Das bedeutet, dass sie, wenn Sie bezahlt werden, Aufzeichnungen führen und, je nachdem, welche Art von Arbeitnehmer Sie sind (mehr dazu gleich), Steuern einbehalten und Arbeitgebersteuern wie Sozialversicherung und Medicare zahlen.
Unter dem Tisch bezahlt zu werden bedeutet, dass Sie in bar bezahlt werden und Ihr Arbeitgeber nicht den Überblick behält, wahrscheinlich weil Sie versuchen, Geld und Zeit zu sparen, indem Sie all diese Dinge nicht tun müssen.
Wenn Sie eine neue Stelle antreten und wissen, dass Sie bar bezahlt werden, fragen Sie Ihren Arbeitgeber, ob er Ihr Einkommen überwacht und Steuern einbehalten wird. Dies wird Ihnen helfen zu verstehen, ob sie sich über der Stange befinden oder nicht, und es wird Ihnen helfen, zu wissen, wie Sie sich vorbereiten müssen. Wenn Sie vermuten, dass Ihr Arbeitgeber Sie unter dem Tisch bezahlt, möchten Sie Sie bitte an die möglichen Auswirkungen erinnern (obwohl ich verstehe, dass dies bei einem neuen Job unangenehm sein könnte!).
Verstehen Sie, welcher Mitarbeitertyp Sie sind
Zu wissen, ob Sie als unabhängiger Auftragnehmer oder Angestellter gelten, ist wichtig, um zu bestimmen, wer Ihre Steuern einbehalten soll und welche Dokumente Sie erwarten können, wenn die Steuerzeit eintrifft.
Dies ist zwar ein etwas grauer Bereich (und wenn Sie sich nicht sicher sind, kann es nicht schaden, sich an einen Buchhalter zu wenden), aber im Allgemeinen hängt es davon ab, wie viel Kontrolle das Unternehmen darüber hat, wann und wie es seine Arbeit erledigt.
Wenn das Unternehmen sagt, wann, wo und wie Sie Ihre Arbeit erledigen, stellt es Ihnen die Werkzeuge zur Verfügung, die Sie zur Erledigung der Arbeit benötigen, bietet Ihnen jegliche Art von Sozialleistungen (wie bezahlten Urlaub) und bietet Ihnen kontinuierliche Arbeit, die Ihnen gehört Haupteinnahmequelle. . , werden Sie wahrscheinlich als IRS-Mitarbeiter betrachtet. Selbst wenn es sich beispielsweise um eine Teilzeitbeschäftigung als Kellnerin handelt, werden Sie wahrscheinlich immer noch als Angestellter betrachtet, weil Ihr Arbeitgeber Ihnen sagt, wann Sie bei der Arbeit sein sollten, und vorschreibt, wie Sie Ihre Arbeit machen sollen.
Wenn Sie entscheiden, wann und wie Sie ein Projekt für diesen Job abschließen, Ihre eigenen Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stellen und die Möglichkeit haben, viele Kunden zu gewinnen, sind Sie wahrscheinlich ein unabhängiger Auftragnehmer.
Sie können beide für Ihre Arbeit in bar entlohnt werden, aber wenn Sie ein Arbeitnehmer sind, liegt die meiste Verantwortung beim Arbeitgeber, Steuern einzubehalten und einzubehalten, während Sie, wenn Sie ein unabhängiger Unternehmer sind, diese Verantwortung tragen (einschließlich vierteljährlich). Steuerzahlung, da das Geld nicht das ganze Jahr über einbehalten wird).
Behalten Sie das ganze Jahr über die Bareinnahmen im Auge
Unabhängig davon, welche Art von Mitarbeiter Sie sind, sollten Sie das Bareinkommen das ganze Jahr über sorgfältig verfolgen. Das ist besonders Wichtig, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Arbeitgeber nicht genau verfolgt oder versucht, unter dem Tisch zu bezahlen.
Dies kann so einfach sein wie das Führen einer Tabelle, um jedes Mal, wenn Sie es erhalten, Ihre Bareinnahmen zu verfolgen. Ich empfehle, das Datum, die Zahlung und den Betrag aufzuschreiben.
Wenn Sie ein Arbeitnehmer sind, der einen Großteil Ihres Bareinkommens aus Trinkgeldern bezieht, sollte Ihr Arbeitgeber von Ihnen verlangen, dass Sie dies verfolgen und melden, wie es der IRS verlangt. Sehen Sie nach, ob Ihr Job über ein elektronisches System verfügt, um am Ende jeder Schicht Vorschläge zu melden. Wenn nicht, sprechen Sie mit Ihrem Chef darüber, wie er mit monatlichen Berichten umgeht. Wenn sie nichts tun, gehen Sie selbst nach. Ja, es ist ein bisschen nervig, aber weniger nervig als auditiert zu werden.
Fragen Sie Ihren Arbeitgeber nach einem W-2 oder 1099-MISC
Wenn es um Steuerzeiten geht, sollten Sie damit rechnen, dass Sie von Ihrem Arbeitgeber ein W-2 erhalten, wenn Sie als Arbeitnehmer gelten, oder ein 1099-MISC, wenn Sie als unabhängiger Auftragnehmer gelten und zu einem Zeitpunkt mehr als 600 US-Dollar erhalten haben . während des Jahres, wenn Sie in bar, per Scheck oder per Banküberweisung bezahlt werden.
Sie sollten diese Formulare für das nächste Steuerjahr bis zum 31. Januar erhalten. Wenn Sie sie nicht erhalten, ist dies möglicherweise ein weiterer guter Zeitpunkt, um Ihren Arbeitgeber zu fragen und ihn an die Strafen für die nicht ordnungsgemäße Erfassung und Einreichung zu erinnern.
Wenn Ihr Arbeitgeber sich immer noch widersetzt und Ihnen diese Dokumente verweigert, können Sie erwägen, zum IRS zu gehen, um ihn darüber zu informieren, dass etwas Verdächtiges vor sich geht. Ich empfehle jedoch, zuerst einen Buchhalter zu kontaktieren, um sicherzustellen, dass das, was passiert, tatsächlich illegal ist. Aber Sie können sich auch dafür entscheiden, ruhig zu bleiben und nicht in dieses Chaos zu geraten, verständlich! Unabhängig davon haben sie eine weitere Option, um sicherzustellen, dass sie den Sturz nicht mitnehmen.
Melden Sie Ihr Bareinkommen als sonstiges Einkommen
Auch wenn Ihr Arbeitgeber sich weigert, diese Zahlungen ordnungsgemäß zu melden, müssen Sie diese Einkünfte selbst melden, damit Sie im Falle einer Notlage nachweisen können, dass Sie Ihre Steuern fair bezahlt haben.
Zum Glück für Sie hat es es Ihnen leicht gemacht, Ihr Bareinkommen das ganze Jahr über im Auge zu behalten. Diese Datei und als sonstiges Einkommen verwenden Formular 1040, Anhang C .
Inhalt
- Kennen Sie den Unterschied zwischen einer Barzahlung und einer Zahlung unter dem Tisch
- Verstehen Sie, welcher Mitarbeitertyp Sie sind
- Behalten Sie das ganze Jahr über die Bareinnahmen im Auge
- Fragen Sie Ihren Arbeitgeber nach einem W-2 oder 1099-MISC
- Melden Sie Ihr Bareinkommen als sonstiges Einkommen